Mitgliederversammlung 2025

• Protokoll zur Ordentlichen MV „Unser Hundegarten e.V.“
• 16.03.2025, 17.00 Uhr bis 20.30 Uhr
• Bürgersaal des Rathauses Holzwickede
• Allee 5, 59439 Holzwickede
• Anwesend:
  • Aust, Ursula
  • Bachmann, Marvin
  • Bange, Manuela
  • Bartmann- Scherding, Heike
  • Becker, Susanne
  • Becker Dr., Christof
  • Berger-Haschke, Eva
  • Blank, Christa
  • Bolte, Elke
  • Braun, Antje
  • Brückhändler, Jürgen
  • Brückhändler, Bettina
  • Christoph, Tanja
  • Czernecki, Ralf
  • Eder, Uwe
  • Evers, Momo
  • Flieger, Manfred
  • Gebhardt, Ramona
  • Günther, Annette
  • Hahn-Heinrichs, Beate
  • Haschke, Bernhard
  • Held, Anke
  • Jansen, Karsten
  • Janson, Christiane
  • Koch, Brigitte
  • Kulka, Mandy
  • Lachmuth, Gaby
  • Mandzik, Anja
  • Mücke, Blandine
  • Nierlich, Eike
  • Puczewski, Heinrich
  • Riedel, Bianca
  • Rücker, Susanne
  • Schindler, Arno
  • Schindler, Renate
  • Schneiker, Rüdiger
  • Schuster, Meik
  • Schuster, Sandra
  • Spiegel, Martina
  • Stiebing, Bianca
  • Strukamp, Dörte
  • Teinzer-Greilich, Anja
  • Thiele, Manuela
  • Wilfart, Sabine
  • Willecke, Elisabeth
  • Winkler, Petra
• Tagesordnung
• Begrüßung
• Eröffnung der Mitgliederversammlung
• Ehrung der Verstorbenen
• Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung
• Feststellung der Beschlussfähigkeit
• Ergänzung und Genehmigung der Tagesordnung
• Jahresbericht des Vorstands für das abgelaufene Kalenderjahr
• Finanzbericht des Schatzmeisters
• Bericht der Rechnungsprüfer
• Aussprache über die Berichte
• Entlastung des Vorstandes
• Beschluss über eine Satzungsänderung
• Einsetzung des Wahlleiters/ Vorstellung der KandidatInnen für die Vorstandspositionen
• Wahl des neuen Vorstandes
• Wahl eines Kassenprüfers
• Geplante Vereinsaktivitäten Hundegarten Holzwickede
• Geplante Vereinsaktivitäten Hundegarten Fröndenberg
• Erweiterung um einen neuen Hundegarten
• Geplante Vereinsaktivitäten ortsunabhängig
• Genehmigung des Haushaltsplans für das laufende Jahr
• Exclusivzeiten
• Einführung bzw. Neuordnung von Zuständigkeiten in den Hundegärten
• Aussprache und Neufassung der bestehenden Hausordnung in den Hundegärten
• Planung Veranstaltungen 2025
• Sponsorensuche und Bannerwerbung
• Verschiedenes
  a. Wiederholte Beißvorfälle
  b. Memoriewände in Holzwickede
  c. Unkontrolliert freilaufende Hunde
• Schlusswort der Vorsitzenden

1. Begrüßung
Die 1. Vorsitzende heißt alle Mitglieder herzlich Willkommen zur ordentlichen
Mitgliederversammlung 2025.

2. Eröffnung der Mitgliederversammlung
Alle Vorstandsmitglieder sind anwesend und eröffnen damit die Versammlung.
Das Protokoll führt Manuela Thiele.

3. Ehrung der Verstorbenen
Im Jahr 2024 sind keine Vereinsmitglieder verstorben.

4. Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung
Die Einladung erfolgte im Einklang mit unserer Satzung per E-Mail an die jeweils letzte bekannte
Adresse der Mitglieder am 23.01.2025.
Die aktualisierte Tagesordnung wurde nach dem Fristablauf am 24.02.2025 erneut per E-Mail
verschickt.
Danach eingetretenen Mitgliedern wurde unverzüglich die Einladung nach Beitritt übermittelt.
Die Einladung ist damit ordnungsgemäß erfolgt.

5. Feststellung der Beschlussfähigkeit
Gemäß unserer Satzung ist die Mitgliederversammlung nach ordnungsgemäßer Ladung
beschlussfähig, unabhängig von der Anzahl der erschienenen Mitglieder.Wir stellen daher die Beschlussfähigkeit der Versammlung zur heutigen Tagesordnung fest.

6. Ergänzung und Genehmigung der Tagesordnung
Die Tagesordnung war Bestandteil der Einladung vom 23.01.2025 sowie nach Ergänzung vom
24.02.2025.
Es gibt keinerlei Einwände zur vorliegenden Tagesordnung, daher ist sie genehmigt.

7. Jahresbericht des Vorstands für das abgelaufene Kalenderjahr
Der Verein kann auf ein insgesamt positives Jahr 2024 zurückblicken.
Aktuell haben wir 240 Mitglieder, wachsen also recht zügig.
Deshalb war auch eine Umstellung der Vereinssoftware nötig – diese ist nun „Webling“.
Der Verein hat erstmalig am Mendener Hundetag teilgenommen. Dieser fand im Hundezentrum
Rau statt. Der Verein wurde präsentiert und es wurde Werbung gemach, u.a. für die Halloween-
Veranstaltung in Holzwickede. Dies war auch recht erfolgreich, denn einige, beim Hundetag
„angeworbenen“ Menschen kamen auch.
Außerdem hat der Verein in Fröndenberg wieder am RuhrPur-Taler-Wettbewerb teilgenommen
und mit einem unglaublichen Endspurt 1.000,00 € gewonnen.
Etwas negativ war, dass es keine Erweiterungsflächen in
– Werl (Stadt hat kein grünes Licht gegeben),
– Wickede (Anfrage an Bürgermeister war negativ, jetzt Freie Wähler – wir haben uns
angeboten und stellen uns als Verein gern zur Verfügung (gern auch „nur“ als Beratung);
ein Mitglied von uns ist im Rat in Wickede → nimmt das mit in die Politik)
– und Holzwickede gibt.
Hundegarten Holzwickede
Es wurden ein Solarstromgenerator angeschafft und Solarpanels installiert. Das Wasserbecken
wurde gebaut, die Solarpumpe sowie 2 neue Solarlampen angeschafft.
Außerdem fand die Halloween-Gruselnach-Wanderung statt.
Ein Dankeschön geht an die Mitglieder, die das alles organisiert, gebaut, koordiniert etc. haben!
Hundegarten Fröndenberg
Das Sommerfest fand statt und war ein voller Erfolg. Positive Nachwirkungen gab es auch: kurz
nach dem Jahreswechsel wurde der Verein von einer Fröndenberger Apotheke angesprochen,
die 700,00 € an uns gespendet hat.
Ein Dankeschön geht an Dörte und Bianca, die durch ganz Fröndenberg gelaufen sind und
Sponsoren für die Tombola akquiriert haben. Dadurch konnten für die Tombola 300 Preise
gesammelt werden.Eine Beleuchtungsanlage wurde angeschafft (7 Stück, der Platz kann ausgeleuchtet werden und
die Nachbarn sind auch glücklich, da dort der Vandalismus zurück gegangen ist).
In Planung sind ein Holzpavillon mit Solarpanels (das Material für den Pavillon wurde am
14.03.2025 geliefert, muss noch aufgebaut werden) und eine solarbetriebene Teichpumpe.

8. Finanzbericht des Schatzmeisters
Susanne Becker berichtet:
Einnahmen
Mitgliedsbeiträge 5.431,67 €
Spenden 2.827,50 €
Veranstaltungen 831,00 €
Sommerfest Fröndenberg 1.891,38 €
Sonstiger Ertrag 160,00 €
Gesamter Ertrag 11.141,55 €
Ausgaben
Unterhaltung allgemein 686,53 €
Unterhaltung Fröndenberg 1.037,06 €
Unterhaltung Holzwickede 5.589,43 €
Pacht Fröndenberg 360,00 €
Internet/ EDV 650,65 €
Versicherungen 176,57 €
Kosten Sommerfest 1.730,53 €
Sonstiger Aufwand 480,46 €
Gesamter Aufwand 10.711,23 €
Gewinn: 430,32 €
Alles kann eingesehen werden, die Unterlagen, Belege etc. liegen vor.

9. Bericht der Rechnungsprüfer
Heike Bartmann-Scherding berichtet:
Die Kassenprüfung für das Jahr 2024 wurde von Brigitte Koch und Heike Bartmann-Scherding am
09.03.2025 durchgeführt.
Es gab keine Beanstandungen.
Es wird um die Entlastung des Vorstands gebeten.

10. Aussprache über die Berichte
Aus der Mitgliederversammlung wird nach konkreten Ausgaben gefragt: u.a. Solarpumpe, –
generator, Teichanlage, Gartenpflege/ Unterhaltung/ Zäune, Versicherungen, EDV-Kosten
Susanne Becker legt die Ausgaben vor, natürlich kann alles eingesehen werden.

11. Entlastung des Vorstandes
Vorschlag:
Es wird die Entlastung des Vorstands vorgeschlagen.
Es wird die Entlastung der Kassenprüferinnen vorgeschlagen.
Abstimmung: die einfache Stimmenmehrheit ist erforderlich
Der Vorstand wird mit 44 Stimmen entlastet. (2 Enthaltungen)
Die Kassenprüferinnen werden mit 44 Stimmen entlastet. (2 Enthaltungen)
Brigitte Koch ist aus ihrem Amt als Kassenprüferin entlassen, da die Amtszeit vorbei ist.

12. Beschluss über eine Satzungsänderung
In § 8 Absatz 5 ist bestimmt…
(5)
Der Vorstand kann um bis zu zwei Beisitzer, die auch ein Stimmrecht besitzen, erweitert werden.
Die Beisitzer werden von der Mitgliederversammlung gewählt
Dieser Punkt soll wie folgt geändert werden:
(5)
Der Vorstand kann um einen Beisitzer je Hundegarten erweitert werden. Der Beisitzer soll seinen
Wohnort vorzugsweise im Ort des jeweils von ihm vertretenen Hundegartens haben. Hilfsweise
kann auch ein nicht ortsansässiger Kandidat gewählt werden, der seine Präferenz für einen
Hundegarten vor der Wahl erklärt. Die Beisitzer besitzen ein Stimmrecht bei den Themen, die
direkten Einfluss auf die Hundegärten haben. Zu allen anderen Themen nehmen sie eine beratende
Funktion ohne Stimmrecht wahr. Die Beisitzer werden von der Mitgliederversammlung gewählt.
Einer Satzungsänderung müssen gemäß unserer Satzung 2/3 der anwesenden Mitglieder
zustimmen. Stimmenenthaltungen werden nicht mitgezählt.
Stimmberechtigte anwesende Mitglieder: 46 Anwesende
Erforderliche Ja-Stimmen: 31
Dafür: 46 Dagegen: 0 Enthaltungen: 0

13. Einsetzung des Wahlleiters/ Vorstellung der KandidatInnen für die Vorstandspositionen
Dr. Christof Becker ist für die ordnungsgemäße Durchführung der Wahlen verantwortlich.
Die KandidatInnen stellen sich alle vor.

14. Wahl des neuen Vorstandes
Es wird mit Handzeichen offen gewählt.
Gewählt ist, wer die meisten Stimmen erhält.
Vorstandsvorsitzende: Zur Wahl stellt sich Ursula Aust.
Dafür: 45 Dagegen: Enthaltungen: 1
Ursula nimmt die Wahl an.
Stellvertretende/r Vorsitzende/r: Zur Wahl stellen sich
Beate Hahn-Heinrichs Dafür: 42
Rüdiger Schneiker Dafür: 1
Enthaltungen: 3
Beate nimmt die Wahl an.
Schatzmeisterin: Zur Wahl stellt sich Susanne Becker.
Dafür: 44 Dagegen: 0 Enthaltungen: 2
Susanne nimmt die Wahl an.
Beisitzer Holzwickede: Zur Wahl stellen sich
Jürgen Brückhändler Dafür: 23
Meik Schuster Dafür: 17
Momo Evers Dafür: 1
Enthaltungen: 5
Stichwahl:
Jürgen Brückhändler Dafür: 24
Meik Schuster Dafür: 16
Enthaltungen: 6
Jürgen nimmt die Wahl an.Beisitzer Fröndenberg: Zur Wahl stellt sich Arno Schindler.
Dafür: 42 Dagegen: 0 Enthaltungen: 4
Arno nimmt die Wahl an.
Die Amtszeit für alle Positionen beträgt zwei Jahre.

15. Wahl eines Kassenprüfers
Zur Wahl stellt sich Dörte Strukamp.
Dafür: 45 Dagegen: 0 Enthaltungen: 1
Dörte nimmt die Wahl an.
Die Amtszeit beträgt zwei Jahre.
Vielen Dank an Christof für die Wahlleitung.
PAUSE

16. Geplante Vereinsaktivitäten Hundegarten Holzwickede
Der Zaun ist in Stand zu setzen.
Die Parkplätze sollen aufgeschottert werden.
Die Gemeinde Holzwickede wird dies auf Kosten der Gemeinde tun, der Bauhof wird dies
umsetzen.
Wir erhalten außerdem Erde und Sand von der Gemeinde Holzwickede.
Der Bauhof nimmt auch nach wie vor unseren Müll mit und steht immer für uns parat.
Dafür gab es kürzlich ein Dankeschön mit Mettbrötchen von Beate im Namen unseres Vereins.

17. Geplante Vereinsaktivitäten Hundegarten Fröndenberg
Der Holzpavillon muss aufgebaut werden.
Es steht die Reparatur des Pools an (Folie) sowie die Anschaffung der Solarumwälzpumpe, um das
Poolwasser umwälzen zu können. Dafür sollen zukünftig die Solarpanels auf dem Pavillondach
installiert werden.
Es sollen Fördermittel aus dem Regionalbudget für ein großes Wildbienenhotel (Bausatz vom
Naturschutzbund) beantragt werden (Kostenpunkt ca. 5.000 €) – ohne Förderung kein BienenhotelDes Weiteren sollen Holzsportgeräte für die Hunde aufgebaut werden.
(Naturschutzgedanke – Holz statt Plastik)

18. Erweiterung um einen neuen Hundegarten
Es wurde ein erstes Gespräch geführt, um aus der Freilauffläche im Bornekamp in Unna einen
Hundegarten zu machen.
Es wäre eine gute Alternative zu Fröndenberg (Schatten, Hochwasser), mit guter Lage zwischen
Holzwickede und Fröndenberg und könnte den Hundegarten in Holzwickede entlasten.
Eine Übernahme durch den Verein sollte aber nur unter bestimmten Voraussetzungen erfolgen:
– Instandsetzung (Zaun, Schlaglöcher etc.) durch die Stadt Unna
– Kostenausgleich für Pflege (die Stadt hat die Pflege outgesourct → diese Gelder wollen wir
haben, damit wir die Pflege kostenneutral machen können – während solch einer
Instandsetzung (wahrscheinlich 3 Monate) soll die Fläche von uns aus auch geschlossen
bleiben
– Regularien und Hausordnung
Es würde einen Vorstand (BeisitzerIn) für Unna benötigt und es gibt einige Vereinsmitglieder, die für
Unna sehr gerne tätig werden wollen.
Es ist noch nichts wirklich spruchreif. Angedacht wäre dies für 2026. Sollte es überhaupt möglich
sein, einen Hundegarten im Bornekamp zu errichten, wird dies im Verein zur Diskussion gestellt,
bevor etwas entschieden wird. Der Verein bleibt mit der Stadt Unna im Gespräch.

19. Geplante Vereinsaktivitäten ortsunabhängig
Anschaffung Infomaterialen
Es sollen Flyer, Folien, Werbung für Neu-Mitglieder, Spenden usw. angeschafft werden.
Verbesserung der Medienauftritte
Es braucht Leute, die mit Medien wie Facebook, Instagram etc. umgehen können.
So ist eine Moderation bei Facebook nötig. Dies übernimmt Bianca Riedel.
Der Web-Auftritt kann inzwischen von jedem, der Lust und Ahnung hat, mit unterstützt werden.
Bernhard Haschke erklärt sich bereit.
Für Instagram stellt sich Marvin Bachmann zur Verfügung.
Danke an alle!
Weitere Anmerkungen oder Ergänzungen bezüglich der Vereinsaktivitäten gibt es nicht.

20. Genehmigung des Haushaltsplans für das laufende Jahr
Erwartete Einnahmen aus Beiträgen ca. 5.000,00 €
(bei derzeit ca. 240 Mitgliedern)
Laufender Unterhalt Holzwickede
ca. 800,00€
Erwartete Einnahmen aus Spenden und Sponsoring
ca. 2.500,00 €
Laufender Unterhalt Fröndenberg
ca. 800,00 €
Förderung Regionalbudget ca. 3.000,00 € Investitionen Fröndenberg
ca. 2.500,00 €
Derzeitiges Vereinsvermögen ca. 10.000,00 €
Der Haushaltsplan wird genehmigt.

21. Exclusivzeiten
Berechtigte Hunde: 23 sind angemeldet (bei 240 Mitgliedern)
Die Buchungen laufen komplett online über das Mitgliederportal.
Beibehaltung oder Änderungswünsche?
– Es kommt die Frage auf, ob Zeiten versetzt werden können, z.B. mittags oder jeden 2. Tag
→ im Sommer kann die Fläche sonst abends zu der Zeit nicht genutzt werden – allerdings
sind es nur 45 Minuten
– Über solche Änderungszeiten (abwechselnd mittags – abends oder ähnliches) soll
nachgedacht werden.
– Wenn die Buchung bis zu einem bestimmten Termin erfolgt (z.B. bis max. 2 Stunden vor der
Exclusivzeit), kann man mit Vorlaufzeit schauen, ob der Platz frei ist oder nicht – man fährt
nicht umsonst. Dies wird versucht, umzusetzen.
– Die Exclusivzeit ist ein absolutes Alleinstellungsmerkmal für den Hundegarten!!!
Es gibt positives Feedback von z.B. Ordnungsämtern auch aus anderen Gemeinden.
Auffällige Hunde haben bei uns eine Lobby!

22. Einführung bzw. Neuordnung von Zuständigkeiten in den Hundegärten
Zum Beispiel:
– Müllentsorgung
– Kotbeutelspender
– Sonstiges
Es ist ausgesprochen beschämend, dass es bei 240 Mitgliedern und vielen weiteren Nicht-
Mitgliedern, nicht möglich ist, dass sich 2-3 Leute finden, die diese Aufgaben übernehmen!!
Es wird gebeten, darüber nachzudenken, da ein Zusammenleben und das Aufrechterhalten der
Anlagen nur möglich ist, wenn auch jeder mal mit anpackt!

23. Aussprache und Neufassung der bestehenden Hausordnung in den Hundegärten
Diskussion über:
– Speisen und Getränke
– Futter und Spielzeug
– Geschirre und Mäntel
– ….
Wir haben eine Hausordnung und Regularien in den Hundegärten, die aktuell immer wieder und
immer öfter missachtet werden. Wie gehen wir damit um?
Die Mitgliederversammlung möchte nicht, dass die Regeln geändert oder abgeschafft werden.
Sie sollen durchgesetzt werden – Wie? Wer?
Nur das Ausschließen von Mitgliedern reicht nicht aus, um die Menschen aus den Hundegärten
auszuschließen, da es eine öffentliche Fläche und nutzbar auch für Nicht-Mitglieder ist.
Wir werden auf die Regeln noch mehr achten und Verstöße werden geahndet.
Wir haben das Hausrecht und wir müssen dazu stehen und diese Regeln verteidigen. Heißt, wir
sprechen die Menschen, die unsere Hausordnung missachten, an und haben das Recht, diese
Menschen des Platzes zu verweisen. Kommen diese dem nicht nach, rufen wir die Polizei.
Für Holzwickede: Der Stuhlkreis wird abgebaut, die Stühle kommen weg, die Bänke werden weiter
auseinandergestellt und fixiert (Bernhard Haschke stellt sich dafür zur Verfügung).
Ergänzung in die Hausordnung: Es darf keine eigene Bestuhlung mitgebracht werden.
Wir schauen eine Zeit lang, wie gut es klappt, wenn wir die Menschen auf die Regelverstöße
ansprechen.
– Wunsch der Vorsitzenden, in Fröndenberg zwei Wildtierkameras zu installieren
Gründe: Ständig und permanent werden Hundehaufen liegen gelassen, Bäume werden
zerstört, Triebe werden zerstört, Türen werden nicht geschlossen, sodass diese durch Wind
und das Aneinanderschlagen kaputt gehen. Wildtiere (Rehe, Hasen etc.) können in den
Hundegarten gelangen und könnten durch dann hereinkommende Hunde angegriffen
werden.
Das Aufstellen der Kameras stößt auf Zustimmung und soll öffentlich gemacht werden
(durch z.B. Aufhängen von Schildern), damit der Vandalismus aufhört.

24. Planung Veranstaltungen 2025
– Sommerfest in Holzwickede
– Halloween in Fröndenberg
– Mendener Hundetag (i.d.R. im September)
o Es braucht 2-3 Helfer, die unterstützen
– Planungsteams über WhatsApp

25. Sponsorensuche und Bannerwerbung
– Wen können wir ansprechen?
Gibt es Ideen? (Futtermittelhersteller, Gartencenter?)
– Wer kann koordinieren? Wer geht wohin und spricht?
– Anja Mandzik eröffnet eine WhatsApp-Gruppe zum Thema Sponsoring

26. Verschiedenes
a. Wiederholte Beißvorfälle (Christa Blank)
Frage nach Regelung, ob es möglich ist, einen Maulkorb zu verlangen.
– Bei „richtigem“ Beißvorfall ist nicht der Verein Ansprechpartner und der Verein
darf auch keinen Maulkorb verpflichten → Ordnungsamt (Anzeige), Veterinäramt
sind Ansprechpartner. Aber in den Fällen muss man sich der Verantwortung
bewusst sein, dass es dann möglich ist, dass der Hund entsprechend eingestuft
wird – Maulkorbpflicht, Wesenstest etc.
– Angebot des Vorstands: Start einer Online-Seminarreihe zu interessanten
Themen (Körpersprache des Hundes, Wie lese ich meinen Hund?, Erste-Hilfe am
Hund etc.)
– Daran kann man lernen, Beißvorfälle zu vermeiden, Körpersprache zu lesen, früh
zu erkennen etc.
– Idee: kurze Videos drehen und als Reels auf Facebook und Instagram
veröffentlichen – Themen: Wie komme ich in den Hundegarten? Wofür ist die
Schleuse da, wie nutze ich sie mit meinem Hund richtig? …
– Verweis auf unsere Hausregel Nr. 9: Kein Mobbing unter Hunden! Jeder, der die
Hundegärten nutzt, hat dafür zu sorgen, dass von seinem Hund keine Gefahr
ausgeht.
b. Memoriewände in Holzwickede (Anja Mandzik)
Vorschlag für eine Erinnerungswand für verstorbene Hunde
– vielleicht am Zaun innen eine Art Pinnwand mit laminieren Fotos der Hunde
– stößt auf Zustimmung
c. Unkontrolliert freilaufende Hunde am Hundegarten (Martina Spiegel)
– schwierige Situationen außerhalb der Hundegärten (v.a. in Fröndenberg) –
außerhalb freilaufende Hunde, die überall hinmachen (Besitzer machen es nicht
weg), am Zaun entlang rennen etc.
– Wir haben da keine Handhabe, außer anzusprechen und darum bitten, Rücksicht
zu nehmen.

27. Schlusswort der Vorsitzenden
Die Vorsitzende bedankt sich herzlich für die Teilnahme und rege Beteiligung an der Sitzung. Sie
freut sich auf ein spannendes Jahr 2025 in unserem Verein und wünscht uns allen viel Spaß und
Erfolg!
Ende der Sitzung: 20.30 Uhr