Einladung zur ordentlichen Mitgliederversammlung
Der Vorstand lädt zur ordentlichen Mitgliederversammlung ein. Die Versammlung
findet statt am
Samstag, 25.02.2023 um 16:00 Uhr
Im Saal des Tennisclub „Tus Elch“
Friedrich-Ebert-Str. 6, 59439 Holzwickede
Da in diesem Jahr die Neuwahlen des Vorstandes durchzuführen sind, bitten wir um
möglichst zahlreiches Erscheinen unserer Mitglieder.
Kandidatenvorschläge für die zu wählenden Positionen des Vorstandes und des
Kassenprüfers für 2 Jahre sind bis spätestens zum 11.02.2023 schriftlich (auch per
mail) an den Vorstand zu richten.
Ergänzungen zur Tagesordnung sind ebenfalls bis spätestens zum 11.02.2023
schriftlich einzureichen.
Mit freundlichen Grüßen
Vorstand
Unser Hundegarten e.V
Tagesordnung
1. Begrüßung
2. Eröffnung der Mitgliederversammlung
3. Ehrung der Verstorbenen
4. Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung
5. Feststellung der Beschlussfähigkeit
6. Genehmigung der Tagesordnung
7. Jahresbericht des Vorstands für das abgelaufene Kalenderjahr
8. Finanzbericht des Schatzmeisters
9. Bericht der Rechnungsprüfer
10.Aussprache über die Berichte
11.Entlastung des Vorstandes
12.Bestimmung des Wahlleiters für die Wahl des Vorstandes
13.Feststellung der Kandidaten für die Wahl des Vorstandes
14.Wahl des Vorstandes
15.Genehmigung des Haushaltsplans für das laufende Jahr
16.Neuwahl eines Kassenprüfers (Eine Person für 1 Jahr)
17.Geplante Vereinsaktivitäten Hundegarten Holzwickede
18.Geplante Vereinsaktivitäten Hundegarten Fröndenberg
19.Aussprache über die Vereinsaktivitäten
20.Verschiedenes
21.Schlusswort der Vorsitzenden
Wir freuen uns auf eine möglichst große Beteiligung an der Versammlung.
Freundliche Grüße
Ursula Aust
(1. Vorsitzende
Protokoll der Mitgliederversammlung
Protokoll
Ordentliche Mitgliederversammlung „Unser Hundegarten e.V.“ am 25.02.2023, 16.00 Uhr
Ort: Im Saal des Tennisclubs „Tus Elch“, Friedrich-Ebert-Straße 6, 59439 Holzwickede
Anwesende: Jörg Both Gäste: Jürgen Brückhändler
Manfred Flieger Olaf Schwickardi
Dr. Christof Becker
Beate Hahn-Heinrichs
Anke Held
Susanne Becker
Elisabeth Willecke
Elke Weitner
Peter Buschmann
Petra Buschmann
Bianca Stiebing
Bettina Brückhändler
Brigitte Koch
Protokollführer: Manuela Thiele Sitzungsleitung: Ursula Aust
Tagesordnung:
1. Begrüßung
2. Eröffnung der Mitgliederversammlung
3. Ehrung der Verstorbenen
4. Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung
5. Feststellung der Beschlussfähigkeit
6. Genehmigung der Tagesordnung
7. Jahresbericht des Vorstands für das abgelaufene Kalenderjahr
8. Finanzbericht des Schatzmeisters
9. Bericht der Rechnungsprüfer
10. Aussprache über die Berichte
11. Entlastung des Vorstandes
12. Bestimmung des Wahlleiters für die Wahl des Vorstandes
13. Feststellung der Kandidaten für die Wahl des Vorstandes
14. Wahl des Vorstandes
15. Genehmigung des Haushaltsplans für das laufende Jahr
16. Neuwahl eines Kassenprüfers (eine Person für 1 Jahr)
17. Geplante Vereinsaktivitäten Hundegarten Holzwickede
18. Geplante Vereinsaktivitäten Hundegarten Fröndenberg
19. Aussprache über die Vereinsaktivitäten
20. Verschiedenes
21. Schlusswort der Vorsitzenden
1. Ursula Aust, 1. Vorsitzende, begrüßt alle anwesenden Mitglieder herzlich zur ordentlichen
Mitgliederversammlung 2023.
2. Alle Vorstandsmitglieder sind anwesend und damit wird die Versammlung eröffnet.
Das Protokoll führt Manuela Thiele.
2 Gäste, die nicht Vereinsmitglieder sind, sind ebenfalls anwesend. Dagegen gibt es keinerlei
Einwände.
3. Wir gedenken unseres Mitglieds Gabriele Zgraja, geb. Winkler, gestorben am 19.12.2022 in
Wickede (Ruhr).
4. Es wird von allen Anwesenden festgestellt, dass zur heutigen ordentlichen Mitgliederversammlung
ordnungsgemäß und fristgerecht eingeladen wurde.
Die Einladung erfolgte im Einklang mit der Satzung per E-Mail an die jeweils letzte bekannte
Adresse der Mitglieder am 20.01.2023. Danach eingetretenen Mitgliedern wurde unverzüglich die
Einladung nach Beitritt übermittelt.
5. Gemäß der Vereinssatzung ist die Mitgliederversammlung in Angelegenheiten, die nicht
Satzungsänderungen sind, beschlussfähig – unabhängig von der Anzahl der erschienenen
Mitglieder. Daher wird die Beschlussfähigkeit zur heutigen Tagesordnung festgestellt.
(15 von 116 Mitgliedern sind anwesend)
6. Die Tagesordnung war Bestandteil der Einladung vom 20.01.2023.
Es wird festgestellt, dass sie vollständig ist und wird genehmigt.
7. Der Hundegarten Holzwickede konnte im April 2022 eröffnet werden und wird gut angenommen.
Es fanden im Laufe des Jahres einige Entwicklungsprojekte statt, welche aufgrund von Sach- und
Geldspenden durchgeführt werden konnten:
– Tunnelröhre
– Untergründestrecke
– „Großprojekt“ Brunnenbau
Der aktuelle Stand zum Brunnen ist, dass, nachdem der erste Generator drei Mal kaputt
war, nun ein neuer besorgt wurde.
Der Abfall wird dank der Bauhofmitarbeiter kostenfrei und pünktlich entsorgt. Bis jetzt wurden
seit der Eröffnung des Hundegartens ca. 8.000 Kotbeutel verbraucht.
Nach anfänglichen Bedenken haben sich die Sonderzeiten und die Exklusivzeit bewährt. Dem
Wunsch, die abendliche Exklusivzeit im Winter zeitlich nach vorn zu ziehen, kann nicht
entsprochen werden.
Gesagt werden muss auch, dass die Zusammenarbeit mit der Gemeinde Holzwickede immer
großartig läuft.
Für den Hundegarten Fröndenberg konnten im Verlauf des Jahres 2022 alle rechtlichen Hürden
genommen werden und es kann mit der Errichtung begonnen werden. Der zuständige Ausschuss
der Stadt Fröndenberg hat dem Verein hierzu eine zweckgebundene Förderung in Höhe von
5.000,00 € zukommen lassen, die Abstimmung war einstimmig.
Aus den vorangegangenen Wettbewerben (Ruhrpur-Taler 2021 und 2022) konnten mit dem 8.
Platz (2021) 500,00 Euro und mit dem 4. Platz (2022) 1.000,00 Euro gewonnen werden, sodass
insgesamt aus Nicht-Mitgliedsbeiträgen 7.000,00 Euro gewonnen werden konnten. Damit ist das
benötigte Material gedeckelt.
Die ersten Arbeiten haben gestern begonnen – Müll und ein alter Zaun konnten entfernt werden,
sodass Wolfgang Pietsch mit dem Bagger die Stelle für die zukünftigen Parkplätze sowie einen
breiten Streifen an der zukünftigen Zaunlinie roden konnte. Außerdem wurde die Fläche noch
vermessen, sodass wir genauer wissen, wieviel Material für den Zaun beschafft werden muss.
Die Stadt Fröndenberg hat ebenfalls gestern Straßenlöcher verfüllt, sodass der Zuweg zum
Hundegarten deutlich verbessert wurde.
Wir streben eine Eröffnung der Fläche Mitte April an.
Zur personellen Entwicklung kann gesagt werden, dass nach der Eröffnung in Holzwickede viele
neue Mitglieder in den Verein eingetreten sind, die sich sowohl mit ihrer Arbeitskraft als auch
finanziell mit eingebracht haben. Wir hoffen, dass es in Fröndenberg einen ähnlichen Effekt geben
wird.
8. Susanne Becker berichtet:
Einnahmen Ausgaben
Spendeneinnahmen 4.418,50 €
Mitgliedsbeiträge 2.614,00 €
Zuwendung der Stadt Fröndenberg 5.000,00 €
Kaution Wasserrohr 500,00 €
Einnahmen aus Bandenwerbung 1.100,00 €
Erstattung Bankgebühren 3,35 €
Bankgebühren 27,18 €
Notarkosten 64,62 €
Internetauftritt 59,88 €
Versicherungen 168,16 €
Kaution Wasserrohr 1.000,00 €
Ausgaben HuGa Fröndenberg 489,00 €
Ausgaben HuGa Holzwickede 2.639,10 €
Es gab viele privaten Spenden, das freut uns sehr.
Die Kaution für das Wasserrohr bekommt der Verein komplett zurück, der restliche Betrag wird
allerdings erst für 2023 verbucht.
Die Bandenwerbung ist eine jährliche Einnahme (LVM-Banner
am Zaun des Hundegartens Holzwickede).
Die Bücher/ Belege können gerne eingesehen werden.
Das aktuelle Vermögen des Vereins beträgt 10.351,52 €, sodass wir ein gutes Polster haben.
9. Anke Held berichtet über die am 18.02.2023 erfolgte Kassenprüfung. Sie fand gemeinsam mit
Manfred Flieger statt. Susanne Becker war ebenfalls anwesend. Es wurden keine Unstimmigkeiten
festgestellt, sodass vorgeschlagen wird, die Schatzmeisterin zu entlasten.
Der Vorschlag wird einstimmig angenommen, die Schatzmeisterin ist entlastet.
10. Es gibt eine Frage zu den generell laufenden Kosten, mit wieviel Geld man rechnen muss – wir
rechnen mit ca. 500,00 € Unterhalt jährlich pro Hundegarten (Pacht, Reparaturen, Müllabfuhr
etc.), dazu kommen noch Anschaffungen, Investitionen etc. Insgesamt ist ein gutes Polster
vorhanden.
Es gab keine weiteren Fragen oder Anmerkungen zu den Berichten des Vorstands, der
Schatzmeisterin und der Kassenprüfer.
11. Christof Becker schlägt die Entlastung des Vorstandes vor.
Darüber wird abgestimmt:
Entlastung der 1. Vorsitzenden: ja: 14 Stimmen, nein: 0 Stimmen, enthalten: 1 Stimme
Entlastung der 2. Vorsitzenden: ja: 14 Stimmen, nein: 0 Stimmen, enthalten: 1 Stimme
Damit wird die Entlastung des Vorstandes erteilt.
12. Als Wahlleiter für die Wahl des Vorstandes wird Christof Becker bestellt.
13. Kandidaten für die Wahl des Vorstandes sind folgende:
Alle drei Vorstandsmitglieder stellen sich zur Wiederwahl
– Vorstandsvorsitz/ 1. Vorsitzende: Ursula Aust
– Stellvertreterin/ 2, Vorsitzende: Beate Hahn-Heinrichs
– Schatzmeisterin: Susanne Becker
14. Die Wahlen zum Vorstand finden alle offen statt, es gibt keine Einwände.
Wahl der 1. Vorsitzenden: ja: 14 Stimmen, nein: 0 Stimmen, enthalten: 1 Stimme
Ursula Aust nimmt die Wahl an.
Wahl der 2. Vorsitzenden: ja: 14 Stimmen, nein: 0 Stimmen, enthalten: 1 Stimme
Beate Hahn-Heinrichs nimmt die Wahl an.
Wahl der Schatzmeisterin: ja: 14 Stimmen, nein: 0 Stimmen, enthalten: 1 Stimme
Susanne Becker nimmt die Wahl an.
Die gewählten Vorstandsmitglieder bedanken sich.
15. Der Haushaltsplan für 2023 wird vorgestellt.
Erwartete/ Geplante Einnahmen Ausgaben
• Mitgliedsbeiträge: ca. 2.800,00 € (bei
derzeit knapp über 100 Mitgliedern)
• Spenden/ Sponsoring: ca. 2.500,00 €
(enthalten 1.100,00 Euro LVM)
• Wettbewerb (Stadtwerke Fröndenberg):
ca. 500,00 €
• Derzeitiges Vereinsvermögen ca.
10.000,00 €
• Laufender Unterhalt Holzwickede ca.
500,00 €
• Errichtung Zaun und Parkplätze
Fröndenberg ca. 7000,00 €
• Ausgleichsmaßnahmen Bäume und
Hecken ca. 500,00 € (Anfrage: Sponsoring
Pflanzen bei der Unteren
Landschaftsbehörde des Kreises Unna)
• Laufender Unterhalt Fröndenberg ca.
500,00 €
Der Haushaltsplan wird wie vorgestellt genehmigt.
16. Manfred Flieger scheidet nach zwei Jahren als Kassenprüfer aus.
Vorschläge: Brigitte Koch
Die Wahl erfolgt offen: ja: 14 Stimmen, nein: 0 Stimmen, enthalten: 1 Stimme
Brigitte Koch wird für 2 Jahre als Kassenprüfer gewählt und nimmt die Wahl an.
17. Die Fläche ist fertiggestellt und wird gut genutzt.
Wir versuchen, eine Spendenzuwendung zur nachhaltigen Stromversorgung für unsere
Brunnenpumpe und ggf. Beleuchtung zu erhalten. Geplant ist bei positivem Ergebnis die
Anschaffung eines Solarpanels.
Wir suchen noch Nutzer, die sich intensiver um die Betreuung und Pflege des Gartens kümmern
möchten und können.
Heinrich hat sich bisher um die Kotbeutel gekümmert, fällt jedoch wegen Krankheit aus. Jürgen
und Bettina erklären sich bereit, dies zu übernehmen und Elisabeth und Elke gewährleisten die
Vertretung. Ursula kümmert sich weiterhin um Kotbeutel-Spenden.
18. Hier steht die Erstellung des Zaunes und der Parkflächen im Vordergrund. Eine Entwicklung der
Fläche hin zu einem schönen Garten bedarf der Hilfe und des Engagements vieler Nutzer. Wir
hoffen hier auf eine breite Unterstützung unserer Mitglieder und Nutzer.
Da die Fläche in einem Natur- und Wasserschutzgebiet liegt, sind die die Möglichkeiten, etwas zu
tun/ zu errichten etc., beschränkt. Auch haben wir Nachbarn, die uns nicht ganz positiv
gegenüberstehen. Daher müssen wir sehr genau und sensibel sein.
Der Hundegarten teilt sich die Fläche mit „Jennys Ponyhof“ und wird uns zur Verfügung gestellt.
Bisher hat Jenny Hoos die Wiese selten genutzt. Wenn sie Ponys auf der Wiese weiden lässt,
trennen wir einen Teil der Fläche dafür ab. Die abgeteilten Teile wechseln. Dafür sparen wir uns
das Mähen.
19. In Holzwickede wird Schotter für die Parkplätze benötigt. Wir sind uns einig, dass dafür der
offizielle Weg über die Gemeinde gegangen wird. Elke fragt nach.
Beate fragt beim Bauhof weiter nach wegen des Schredders. Diese Holzschnitze sollen dann rund
um die Sitzplätze und vom Eingang bis zur Fichte verteilt werden. Auf keinen Fall sollen sie auf die
Wiese geraten.
Das vordere Tor springt bei starkem Wind immer mal auf, Beate kümmert sich darum.
Rasensamen für die Rasenreparatur werden gespendet.
Der Wunsch ist, dass über den Tunnel Rollrasen gelegt wird, wir freuen uns also über eventuelle
Rollrasenspenden!
20. Der Holzgang ist schwierig – Hundebesitzer ziehen Stöcke raus, Hunde verletzen sich. Die
Entscheidung fällt, dass der Holzgang entfernt wird. Wer möchte, nimmt sich Holz mit. Dafür soll
ein Weidetunnel entstehen. Weide soll auch gern in Fröndenberg verwendet werden.
Für die Entfernung des Holzgangs ist ein Arbeitseinsatz nötig, am besten an einem Wochenende.
Es wird sich besprochen und der Termin in der Facebook-Gruppe bekannt gegeben.
Thema Arbeitseinsätze:
Es wird darüber diskutiert, ob es Möglichkeiten gibt, mehr Leute für solche Einsätze zu gewinnen.
Eine ganze Menge Mitglieder zahlen mehr Beiträge, weil sie nicht mitarbeiten können/möchten.
Wir werden weiter gut kommunizieren müssen, Termine frühzeitig ankündigen und hoffen, dass
Leute kommen und anpacken.
Außerdem gibt es die Idee, Anreize zu schaffen, z.B. Grillen oder ähnliches. Beispielsweise könnte
man für einen großen Arbeitseinsatz die Freilauffläche für einen Tag sperren und im Anschluss ans
Arbeiten eine Grillaktion oder ähnliches machen. Auch die Presse kann man dann über so etwas
informieren.
Für solche oder ähnliche Ankündigungen kann ein Schild am Tor befestigt werden, laminiert mit
abwaschbarem Stift. Elke kümmert sich darum.
Die Agility-Stangen am Baum in Holzwickede sind kein Müll. Damit wurden auch Wasserstellen
markiert.
Die kaputte Strandmuschel und der Plastikmüll werden von Elke entsorgt, vielen Dank!
Wir haben gute Connections zu den Zeitungen (Hellweger Anzeiger, Emscherblog).
Es besteht die Idee, einen Artikel über einen Rückblick auf das erste Jahr Hundegarten
Holzwickede zu bringen und sich damit auch bei der Politik zu bedanken.
21. Die Vorsitzende bedankt sich herzlich für die Teilnahme und rege Beteiligung an der Sitzung. Sie
freut sich auf ein spannendes Jahr 2023 und wünscht allen viel Spaß und Erfolg.
Die Sitzung wurde durch die Sitzungsleitung um 17:20 Uhr geschlossen.